银行保函的作用主要体现在以下几点：

信用担保：银行保函为客户提供了一定的信用担保，尤其是在客户信用不足的情况下，银行的介入有助于增强受益人的信任。

履约保障：在大宗交易或长期合作中，银行保函可以作为一种履约保障，确保合同条款的执行。

减少风险：银行保函可以降低交易中的违约风险，使交易双方更加放心地进行合作。

银行保函是商业和金融交易中常用的工具，能够有效地降低风险，增强交易的性。通过了解银行保函的种类、申请流程、费用和注意事项，企业或个人在需要时可以顺利地申请并使用银行保函。对于自由职业者、企业主及大型项目承包商等，掌握如何办理银行保函是一个重要的财务管理能力。

根据保函的不同种类，保函的功能也不同。履约保函是常见的一种保函，它用于证明承包商将会按照合同的要求履行合同。当合作方违反合同规定中的条款时，完工保函可赔付索赔方相应的损失。此外，投标保函是一个应用广泛的保函类型，它用于保证投标者在中标后能够履行合同。预付款保函和预留金保函保证了付款方的款项能够如期支付，并且在贸易交易的过程中降低了银行付款的风险。

保函的申请流程通常包括以下步骤：

买卖双方达成合作意向并确定需要提供保函作为交易条件。

买方向银行或保险公司提出保函申请，提供相关合同和文件。

银行或保险公司评估申请人的信用和资质，并根据风险评估结果决定是否接受申请。

如果申请获得批准，买方支付保函费用并签署相关文件。

银行或保险公司根据买方的要求开立保函，并将其发送给买方。